(تحليل لمشكلة لجنة المناقصات المركزية في وزارة الداخلية-قطر )
* أولا : من ناحية مراحل الدراسة :
1- الجدوى الاقتصادية المبدئية :
ا- تكلفة الأفراد الذين سيقومون على دراسة الموضوع , والذي يقدر حوالي 8000 ريال .
ب- تكلفة المعدات المطلوبة وعملية تطوير النظام , ويقدر حوالي 15000 ريال .
ج- تقدير مبدئي للعائد من هذا التطوير , لا يوجد عائد مادي من النظام لان سوف يكون عائد معنوي .
2- دراسة الجدوى التشغيلية :
أ- هل تساند الإدارة العليا المشروع الجديد ؟
نعم , حيث إن النظام المراد انشاؤه سيساعدها في تخطي المشكلات التي تواجه الموظفين في النظام اليدوي.
ب- هل يساند مستخدمي النظام المشروع الجديد؟
نعم, حيث إن مستخدمي النظام سوف يستفيدون من هذا التغيير وتخطي المشكلات التي تواجههم في النظام الحالي.
ج- هل يؤثر النظام الجديد على حجم عملاء المنشأة؟
نعم.حيث انهم سوف يحصلون على المعلومات بشكل اسرع و ادق من النظام الحالي.
د- هل الشكل التنظيمي للمؤسسة مناسب أم يحتاج إلى تعديل ؟
يحتاج الى تعديل و تطوير .
3- دراسة الجدوى الفنية المبدئية :
أ- هل لدى المؤسسة المعدات اللازمة؟
نعم .
ب- هل لدى المؤسسة في الوقت الراهن الأفراد المدربين اللازمين لإدارة النظام ؟
نعم
ج- هل المعدات المقترحة مناسبة للنظام ؟
نعم, مناسبة .
د- هل البرامج والمعدات قادرة على تحقيق الأداء المطلوب؟
نعم.
ه- هل يستطيع النظام المقترح تطويره مواكبة نمو المؤسسة خلال خمس سنوات ؟
نعم.
* ثانيا: من ناحية تقييم دراسات الجدوى المبدئية:
1) هل تحقق خفض في التكلفة ؟كم؟و كيف؟
85% , حيث إن المؤسسة ستقلل من استخدام الاوراق و بالتالي توفير المساحة لعدم استخدام الخزائن التي توضع لتكديس الاوراق فيها.كما ان لديها الأفراد والمعدات اللازمة لاستخدام النظام الالكتروني لتلافي المشكلات التي طرحت , لذلك تستطيع خفض التكلفة .
2) هل يقدم النظام خدمة معلومات جيدة ومتكاملة ؟
85% , حيث ان استخدام النظام الالكتروني في المراسلة و ادخال البيانات و التخزين و الحفظ يساعد على خفض الوقت و جهد العاملين و سرعة المراسلة باستخدام البريد الالكتروني , وتلافي المشكلات التي كانوا يعانون منها وتلافي الأخطاء التي كانت تحدث عند المراسلة و التخزين يدويا,لذلك فهو سوف يحقق خدمة معلومات جيدة ومتكاملة.
3) هل يحقق للعملاء خدمة أفضل وأسرع وأدق ؟
نعم , 85% .
4) هل يمكن تعديل او تطوير النظام في وقت مقبول ؟
نعم , 70% .
5) هل موارد النظام متاحة ؟
نعم , 80% .
6) هل المشروع مطلوب فعلا ؟
نعم, 95% .
85 + 85 + 85 + 70+ 80 + 95
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ = %83.3
6
ان قسم المناقصات المركزية بوزارة الداخلية-قطر يحتاج الى انشاء نظام جديد
(نظام الكتروني).
* أولا : من ناحية مراحل الدراسة :
1- الجدوى الاقتصادية المبدئية :
ا- تكلفة الأفراد الذين سيقومون على دراسة الموضوع , والذي يقدر حوالي 8000 ريال .
ب- تكلفة المعدات المطلوبة وعملية تطوير النظام , ويقدر حوالي 15000 ريال .
ج- تقدير مبدئي للعائد من هذا التطوير , لا يوجد عائد مادي من النظام لان سوف يكون عائد معنوي .
2- دراسة الجدوى التشغيلية :
أ- هل تساند الإدارة العليا المشروع الجديد ؟
نعم , حيث إن النظام المراد انشاؤه سيساعدها في تخطي المشكلات التي تواجه الموظفين في النظام اليدوي.
ب- هل يساند مستخدمي النظام المشروع الجديد؟
نعم, حيث إن مستخدمي النظام سوف يستفيدون من هذا التغيير وتخطي المشكلات التي تواجههم في النظام الحالي.
ج- هل يؤثر النظام الجديد على حجم عملاء المنشأة؟
نعم.حيث انهم سوف يحصلون على المعلومات بشكل اسرع و ادق من النظام الحالي.
د- هل الشكل التنظيمي للمؤسسة مناسب أم يحتاج إلى تعديل ؟
يحتاج الى تعديل و تطوير .
3- دراسة الجدوى الفنية المبدئية :
أ- هل لدى المؤسسة المعدات اللازمة؟
نعم .
ب- هل لدى المؤسسة في الوقت الراهن الأفراد المدربين اللازمين لإدارة النظام ؟
نعم
ج- هل المعدات المقترحة مناسبة للنظام ؟
نعم, مناسبة .
د- هل البرامج والمعدات قادرة على تحقيق الأداء المطلوب؟
نعم.
ه- هل يستطيع النظام المقترح تطويره مواكبة نمو المؤسسة خلال خمس سنوات ؟
نعم.
* ثانيا: من ناحية تقييم دراسات الجدوى المبدئية:
1) هل تحقق خفض في التكلفة ؟كم؟و كيف؟
85% , حيث إن المؤسسة ستقلل من استخدام الاوراق و بالتالي توفير المساحة لعدم استخدام الخزائن التي توضع لتكديس الاوراق فيها.كما ان لديها الأفراد والمعدات اللازمة لاستخدام النظام الالكتروني لتلافي المشكلات التي طرحت , لذلك تستطيع خفض التكلفة .
2) هل يقدم النظام خدمة معلومات جيدة ومتكاملة ؟
85% , حيث ان استخدام النظام الالكتروني في المراسلة و ادخال البيانات و التخزين و الحفظ يساعد على خفض الوقت و جهد العاملين و سرعة المراسلة باستخدام البريد الالكتروني , وتلافي المشكلات التي كانوا يعانون منها وتلافي الأخطاء التي كانت تحدث عند المراسلة و التخزين يدويا,لذلك فهو سوف يحقق خدمة معلومات جيدة ومتكاملة.
3) هل يحقق للعملاء خدمة أفضل وأسرع وأدق ؟
نعم , 85% .
4) هل يمكن تعديل او تطوير النظام في وقت مقبول ؟
نعم , 70% .
5) هل موارد النظام متاحة ؟
نعم , 80% .
6) هل المشروع مطلوب فعلا ؟
نعم, 95% .
85 + 85 + 85 + 70+ 80 + 95
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ = %83.3
6
ان قسم المناقصات المركزية بوزارة الداخلية-قطر يحتاج الى انشاء نظام جديد
(نظام الكتروني).
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق